Eine native App für Mitarbeiter und eine Web-Verwaltung für die Geschäftsführung. Stundenzettel, Urlaub, Krankmeldungen und Projekt-Verwaltung in einem System, exakt auf den Workflow der Firma zugeschnitten.
Ein regional verwurzeltes Unternehmen für Industrie- und Gewerbekälte mit mehreren Monteurteams, Projektleitung und Geschäftsführung.
Stundenzettel wurden handschriftlich auf Papier ausgefüllt, am Monatsende eingesammelt und in Excel nachgetragen. Fehleranfällig, intransparent, zu langsam.
Ein System, das Monteuren die Stundenabgabe in zwei Minuten auf dem Handy ermöglicht — und der Geschäftsführung sofortige Übersicht verschafft.
Zwei Tage mit dem Inhaber. Workflows aufgezeichnet, Papier-Formulare fotografiert, Hürden identifiziert. Aus wirklichem Alltag, nicht aus dem Lehrbuch.
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Pro Tag, pro Projekt, in zwei Minuten eingetragen. Offline-fähig — die Synchronisation läuft, sobald wieder Netz da ist.
Alle Aufträge mit Kunde, Adresse, Ansprechpartner, Laufzeit und zugewiesenen Monteuren. Im Büro und auf der Baustelle sichtbar.
Monteur beantragt in der App, Geschäftsführung genehmigt per Klick im Web. Resttage werden automatisch berechnet.
Morgens gemeldet — Teamleiter und Geschäftsführung bekommen sofort Push. Wochenplan wird automatisch angepasst.
Die Geschäftsführung plant Einsätze im Web. Monteure sehen ihren Plan in Echtzeit auf dem Handy.
Zertifikate, Führerscheine, Eintrittsdaten, Arbeitszeitmodelle — alles zentral, mit Erinnerungen vor Ablauf.
Stunden pro Projekt, pro Monteur, pro Monat. Export in Excel mit einem Klick — oder direkt als PDF.
Neue Freigaben, offene Anträge, Jubiläen. Wer wissen muss, erfährt es sofort — keine täglichen E-Mail-Logins mehr.
Rollen für Monteur, Projektleiter und Geschäftsführung. Jeder sieht exakt das, was er darf — und nicht mehr.
Wir haben das System exakt nach unserem Workflow bekommen. Kein Standard-Produkt, das wir anpassen müssen — sondern etwas, das von Tag eins passt.